Webopac Preferences – Shelfmarks

  1. Introduction
  2. Setup

1. Introduction[//]

Vubis Smart allows you to link shelfmark locations in the WebOpac to a graphical representation. The shelfmark then becomes a hyperlink. For example, it could display a map or diagram of your library, showing the general location of an item that has been retrieved in a search.

When you click the link a diagram, map or similar is shown:

The texts and images are contained in a CSP page and can be different for each profile.

Note

Creation of a CSP page demands a knowledge of Caché. The addition of such a page by Infor would not be in the normal scope of installation.

See also the chapter on CSP pages in the Technical Tips section.

2. Setup [//]

First you must create the CSP pages via the Caché cube – Configuration Manager.

You can optionally add images for each CSP page as well as descriptive text. These must also created prior to adding them via the Web Preferences tool.

·                Click the Shelfmarks button under the All Profiles section on the Start page.

The Shelfmarks screen is displayed:

·                Select a language from the dropdown list.

·                Select a database from the dropdown list.

·                Select an institution/location from the dropdown list

·                Enter a shelfmark (range) and an IP address.

·                Choose the type (CSP page, text or image)

·                and click on the Add button.

After clicking on the Add button the Content for display of shelfmark screen will be displayed:

·                Add the wording for each language and click OK.

When you are finished remember to click the Save changes button to save any changes you have made.


·                     Document control - Change History

 

Version

Date

Change description

Author

1.0

July 2008

creation

 

 

 

Per gedefinieerde CSP pagina kunt u een aparte afbeelding koppelen. Deze kan van het formaat gif of jpg zijn (ook bmp, maar deze bestanden zijn over het algemeen veel te groot). Raadpleeg Infor om te achterhalen waar de plaatjes staan. Ook hier kan per taal een aparte afbeelding worden gekoppeld.

Bij het toevoegen van een afbeelding dient u ervoor te zorgen dat de plaatskenmerkgegevens, die u invoert in de verschillende kolommen, overeenstemmen met gedefinieerde CSP pagina's. Als Type kiest u voor IMG. U klikt op ‘Toevoegen'.

Opnieuw krijgt u een taalgebonden dialoog. Voer (ev. per taal) de naam in van het plaatje, zoals u die gedefinieerd heeft en klik op ‘OK'.

Onder de hoofding IMG verschijnt het toegevoegde plaatje.

2.3. Toevoegen van tekst aan de CSP pagina[//]

Per gedefinieerde CSP pagina kunt u een aparte begeleidende tekst toevoegen. Ook hier kan per taal een aparte tekst worden ingevoerd.

Bij het toevoegen van tekst dient u ervoor te zorgen dat de plaatskenmerkgegevens, die u invoert in de verschillende kolommen, overeenstemmen met gedefinieerde CSP pagina's (en ev. afbeeldingen). Als Type kiest u voor TXT. U klikt op ‘Toevoegen'.

 

Opnieuw krijgt u een taalgebonden dialoog. Voer (ev. per taal) de begeleidende tekst in. De tekst mag langer zijn dan het invulrooster.


·                     Document control - Change History

 

Version

Date

Change description

Author

1.0

July 2008

Creation